AI-консультант на базе материалов вашей компании

AI-чат-бот для сайта

Посетитель задаёт вопрос своими словами и получает ответ по вашим материалам, а не список ссылок. Если нужен человек — диалог уходит менеджеру вместе с историей.

01 · Задачи

Что бот делает на сайте

Отвечает посетителям

На вопросы, заданные свободным текстом, — без поиска по разделам и без ожидания оператора.

Помогает выбрать услугу

Уточняет задачу и предлагает подходящий вариант из вашего перечня.

Квалифицирует посетителя

Задача, город, сроки, объём — менеджер получает контекст, а не голый номер.

Собирает заявку

Заполняет данные в диалоге, не отправляя человека к отдельной форме.

Передаёт сотруднику

Когда нужен человек — переводит диалог вместе со всей перепиской.

Отдаёт данные в CRM

Обращение с сайта становится сделкой с заполненными полями и сохранённым диалогом.

02 · База знаний

Как бот обучается на материалах компании

Бот не придумывает ответы и не берёт их из интернета. Он отвечает по базе знаний — набору ваших материалов, который мы собираем и структурируем на старте проекта.

В базу попадает то, что вы согласовали: страницы сайта, прайсы и условия, описания услуг, документы и регламенты, ответы на частые вопросы, выгрузки из системы учёта. Материалы можно обновлять — после обновления бот отвечает уже по новой редакции.

Ответы на чувствительные темы — цены под договор, гарантии, юридические условия — настраиваются отдельно: бот либо отвечает строго согласованной формулировкой, либо сразу передаёт вопрос сотруднику.

03 · Источники

Какие источники может использовать бот

  • Страницы сайта: услуги, условия, доставка, оплата, контакты.
  • Прайсы и коммерческие условия в виде таблиц или документов.
  • Регламенты и внутренние инструкции, согласованные для клиентов.
  • Подборка частых вопросов и готовых ответов менеджеров.
  • Данные из CRM или учётной системы — при подключённой интеграции.
04 · Контроль

Что происходит, если бот не знает ответа

Не выдумывает

Если в базе знаний нет данных, бот сообщает об этом и предлагает уточнить вопрос у сотрудника — вместо правдоподобного, но неверного ответа.

Передаёт менеджеру

Диалог уходит сотруднику в рабочее время, а вне его — бот собирает контакт и передаёт заявку на утро.

Пополняет базу

Вопросы без ответа собираются в отчёт: по нему видно, каких материалов не хватает, и база пополняется.

05 · Оператор

Как менеджер подключается к диалогу

Все диалоги видны в общей панели. Менеджер может перехватить любой из них в один клик — бот при этом замолкает, чтобы не отвечать параллельно с человеком.

Перевод происходит по запросу клиента, по стоп-словам, при негативе или при повторе одного и того же вопроса. Правила перевода настраиваются под ваш процесс.

После завершения разговора история остаётся в карточке клиента: видно, что спрашивал посетитель, что ответил бот и о чём договорился менеджер.

06 · Интеграции

Как данные попадают в системы компании

CRM
Базы данных
Внешние сервисы по API

Возможность подключения конкретной CRM определяется после изучения её API и текущей конфигурации.

07 · Внедрение

Этапы запуска

  1. Этап 1. Сбор материалов

    Забираем страницы сайта, прайсы и документы, из которых соберём базу знаний.

    От вас: материалы и ответственный за согласование

  2. Этап 2. Настройка ответов

    Согласовываем тон, формулировки для чувствительных тем и правила передачи менеджеру.

  3. Этап 3. Установка и интеграция

    Ставим виджет на сайт и связываем бота с CRM.

    От вас: доступ к сайту и системам

  4. Этап 4. Тест и запуск

    Проверяем ответы на реальных вопросах, дополняем базу и выводим на весь трафик.

08 · Пример

Пример диалога на сайте

  1. Клиент

    У вас можно заказать монтаж, если оборудование куплено не у вас?

  2. Бот

    Да, монтаж выполняем и на оборудовании клиента. Уточните модель и город — скажу, какие условия действуют в вашем случае.

  3. Клиент

    Алматы, модель не помню, есть фото шильдика

  4. Бот

    Фото можно приложить прямо в чат. Оставьте номер — инженер посмотрит модель и подтвердит стоимость монтажа.

  5. Клиент

    А гарантия будет?

  6. Бот

    Гарантийные условия зависят от оборудования — передам вопрос инженеру, он ответит точно. Подключаю сотрудника к диалогу.

  7. Менеджер

    Здравствуйте, это Сергей, инженер. Вижу вашу переписку — сейчас посмотрю фото.

Вопросы и ответы

Что чаще всего спрашивают

Откуда бот берёт ответы?
Из базы знаний, собранной из ваших материалов: страниц сайта, прайсов, документов, ответов менеджеров. Данные из интернета бот не использует.
Что будет, если бот не знает ответа?
Он не выдумывает: сообщает, что уточнит информацию, и передаёт диалог сотруднику. Вне рабочего времени — собирает контакт и оставляет заявку.
Может ли менеджер вмешаться в разговор?
Да, в любой момент. Диалоги видны в общей панели, менеджер перехватывает разговор одним кликом, и бот перестаёт отвечать в этой переписке.
Как заявки с сайта попадают в CRM?
Бот создаёт сделку с контактом, текстом запроса и сохранённым диалогом. Возможность подключения конкретной CRM определяется после изучения её API и текущей конфигурации.
Бот сильно замедлит сайт?
Виджет подключается отдельным скриптом и загружается асинхронно — на отрисовку страницы он не влияет.
Можно обойтись без ИИ?
Да. Если вопросы посетителей однотипны, достаточно сценарного бота с меню. ИИ нужен там, где формулировки клиентов заранее не перечислить.

Расскажите, что нужно автоматизировать

Разберём процесс, предложим подход к автоматизации и определим объём работ.

+7

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных.